Специалистам предприятий и организаций, ответственным за формирование отчетной документации по уплачиваемым страховым взносам, выполняющим и подающим в налоговые органы расчеты по соответствующим отчислениям, важно правильно заполнять формы, определять суммы к уплате и указывать другие позиции необходимых форм. При наличии различных неточностей, отчеты придется переделывать, а такие документы не принимаются к учету.
В предлагаемом материале рассматривается код ошибки 0000000001 в расчете по страховым взносам и другие возможные проблемы с оформлением отчетной документации по данной категории платежей.
Классификация ошибок в РСВ
После изменения форм отчетности по страховым взносам в 2017 году многими специалистами допускаются ошибки и неточности, с несходством по контрольным соотношениям. Чтобы избежать возможных проблем по данному вопросу, налоговое ведомство опубликовало на официальном сайте ФНС рекомендации, воспользовавшись которыми любой плательщик сможет проверить правильность внесенных в расчет данных.
От составителей отчетов по страховым взносам, которые сдают соответствующие расчеты, требуется точное совпадение сведений по общим и персональным данным. Требуется проверка соотношений, приведенных в таблице:
| Общие страховые взносы | Индивидуальные показатели | |
| строки | графы | |
| 061 | 2 | Суммарно 250 в графе 4 |
| 3 | В общей сумме 240 по первому месяцу | |
| 4 | Суммарно 240 по второму месяцу | |
| 5 | Суммарно 240 по третьему месяцу |
Также возможны следующие ошибки в расчетах:
- неправильная персональная информация – при ошибках в указании ФИО, номеров СНИЛС и идентификационных кодов, использование буквы «е» вместо «ё», прочих неточностях;
- ошибки в инспекционной базе – ответственные работники организаций могут подать неправильные данные по трудоустроенному персоналу налоговым органам; в результате сведения в электронную систему заносятся с ошибками, что негативно отразится на проверке последующих расчетов по страховым взносам;
- неверно оформленные платежи иностранным работникам – пенсионные отчисления иностранцам не предусматривают разделения на страховую и накопительную составляющую; имеется еще ряд нюансов, установленных для данной категории персонала, ошибки с учетом которых могут привести к неправильной подготовке расчета.
Кодировка, применяемая ИФНС, указывает на следующие неточности, характер которых можно определить по начальным трем цифрам обозначения:
- 010 – неправильный порядок предоставления отчета;
- 020 – неверное именование отчетного файла;
- 030 – несоответствующий формат расчета;
- 040 – непрохождение логического контроля;
- 050 – не совпадают данные, согласно нормам справочников.
Все перечисленные ошибки приводят к тому, что налоговые органы отказывают в приеме поданного расчета по страховым взносам.
Расчет по страховым взносам: код ошибки 0400500003
Получение уведомления от налоговой службы об ошибке с кодом 0400500003 свидетельствует о том, что персональная информация некоторых работников организации расходится с данными в электронной базе ФНС или сведения об этих лицах отсутствуют.
При этом речь не идет о неточной сумме по страховым взносам.
Если налоговое ведомство отмечает такую ошибку, ответственным специалистам за проведение расчета по страховым взносам необходимо детально просмотреть и проверить заполнение третьего раздела отчетной формы.
Уведомление от налоговиков содержит приложение, перечисляющее работников, в отношении которых отмечены расхождения. Необходимо сверить эти данные с информацией, указанной в расчете, чтобы убедиться в правильном указании ФИО сотрудников, номеров СНИЛС и ИНН.
Если налоговая служба отказывает в приеме расчета на основании допущенных ошибок, а составитель, после сверки указанной в расчете информации, уверен, что все сделано правильно, требуется отправка в ИФНС копии формы СЗВ-М или пояснительного письма от руководства организации. В этом послании сообщается, что данные введены правильно.
К письму прикладывают документальные подтверждения правильности указанной информации.
Если ошибка при заполнении отчета действительно произошла, составляется и направляется в налоговую службу корректировочная форма с исправлением допущенных ошибок.
Неточности могут объясняться различными причинами. Одна из наиболее распространенных – смена женщиной фамилии после замужества. В результате данные могут устареть и нуждаются в корректировке.
Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам
Если в направленном уведомлении ИФНС содержится код ошибки 0400400011, это указывает, что присутствует нарушение равновесия в показателях по суммам страховых взносов – несовпадение данных в первом и третьем разделах.
Ошибка с таким кодом может объясняться следующими обстоятельствами:
- в третьем разделе отмечаются несоответствия между фамилиями работников и номерами СНИЛС;
- приведены одинаковые номера СНИЛС в отношении нескольких сотрудников одновременно;
- некорректно отображаются отчетные данные – по ошибке указаны отрицательные числа или расходятся по значениям после запятой;
- в содержании расчета страховых взносов отсутствует уплата;
- Пенсионным фондом не передана необходимая информация в налоговую службы для сверки показателей.
Если указан код ошибки 0400400011, невозможно обойтись без подготовки и подачи корректировочной формы. Но чтобы устранить ошибку и восстановить равновесие в расчете, важно установить причину, по которой допущена неточность, о которой свидетельствует код, ведь представители налоговых органов обычно не детализируют характер нарушения.
Ответственным работникам необходимо:
Ответственным работникам необходимо:
- Сверить персональную информацию третьего раздела на предмет правильности внесенных данных; это можно сделать через личный кабинет для юридических лиц; индивидуальные предприниматели могут провести проверку на официальном сайте ИФНС.
- Сравнивают сводные показатели по первому разделу с суммарными итогам третьего (даже малейшая погрешность при округлении может стать причиной ошибки).
Если несоответствие установлено, потребуется:
- Убедиться, что суммы по первому разделу вычислены правильно;
- Удостовериться, что все работники внесены в третий раздел расчетной формы;
- Пересчитать данные по каждому из сотрудников, проверить включение всех видов отчислений в расчет.
Соблюдение такого порядка действий позволит исправить допущенную ошибку.
Код ошибки 0000000001
Ошибка с оригинальным кодом 0000000001 в расчете по страховым взносам чаще всего свидетельствует о некорректной работе программы 1С. Такой сбой обычно проявляется на этапе составления расчета. У многих бухгалтеров возникает вопрос, что делать в такой ситуации, и на что указывает код.
Нередко проблема вызвана использованием устаревшей версии приложения. Необходимо обновить программу и повторно выполнить расчет. Если все сделано правильно, ошибка будет исключена.
Также можно воспользоваться приложением, рекомендуемым налоговой службой и представленным на официальном сайте данного ведомства.
Если возникает ошибка с кодом 0100700000, это может свидетельствовать о технической проблеме с форматом даты отправки, указываемом приложением. Такая неточность также требует наладки работы приложения.
Чем опасны ошибки
Наибольшая опасность ошибок с соответствующими кодами при выполнении расчета по страховым взносам – возможная недоплата по указанным отчислениям. В результате плательщик может ошибиться с суммой по взносам.
Также это может стать причиной задержки предоставления отчетной документации.
Как следствие таких неточностей – возможные штрафные санкции, наложенные на предприятие государственными налоговыми органами.
Как исправить ФНС расчет по страховым взносам
Если проблема, на которую указывает код, связана с неправильным указанием в расчете фамилии работника (в том числе по причине смены), ответственному сотруднику предприятия необходимо подготовить и направить в налоговые органы уточняющую корректировочную форму, с изменением в подразделах 3.1 и 3.2.
В данной ситуации код показывает, что показатели доходов и суммы по отчисляемым страховым взносам указаны верно, поэтому дополнительные документы предоставлять нет необходимости.
Когда необходимо подавать уточненный расчет
Подача уточненного расчета необходима, если допущены несоответствия, отмеченные кодом, в отчетных суммах или персональных данных (номерах СНИЛС или ИНН). В этом случае неточности влияют на правильность указания сведений в расчете, поэтому требуется уточнение с новым расчетом.
Срок предоставления уточненного расчета – не позже пяти дней (исключая выходные и праздники) от даты получения соответствующего уведомления от ИФНС.
Ошибка в расчете по страховым взносам, даже если это незначительная неточность, может дорого обойтись предприятию, с назначением штрафных санкций, как самой организации, так и отдельным исполнителям, по чьей вине была допущенная данная оплошность.
Поэтому при выполнении расчета по страховым взносам и сдаче отчетности важно исключить любые ошибки, детально проверяя правильность внесения сведений перед отправкой отчетной формы.
