Руководителю предприятия важно обеспечить своевременную сдачу отчетной документации по уплате страховых социальных взносов, с правильным составлением этих отчетов. В предлагаемом материале рассматривается, как заполнить нулевой расчет по страховым взносам, если указанные отчисления по определенному периоду отсутствуют.
Нужно ли сдавать нулевой расчет по страховым взносам в 2019 году
У многих плательщиков возникают вопросы о том, нужно ли обязательно сдавать нулевой расчет по страховым взносам 2019 году, если отчисления все равно не производились, и начисления зарплаты отсутствовали.
В соответствии с указаниями, выданными руководством налогового ведомства, отсутствие взносов по социальным страховкам в указанный выше и последующие периоды не освобождает руководство предприятий или ИП от подготовки и предоставления отчетной документации. Поэтому нулевую РСВ все равно необходимо составить и направить в ИФНС.
Нулевые взносы по соцстраховкам могут формироваться при следующих обстоятельствах:
- если учредитель временно приостановил деятельность компании;
- при сезонной загрузке предприятия, с некоторым спадом активности;
- если плательщик недавно зарегистрировался, но еще не приступил к работе;
- в случае завершения деятельности, при планируемой ликвидации предприятия.
Однако необходимо учесть, что нулевым признается годовой период, если отсутствие деятельности отмечается с начала года. Но если в первом квартале отмечались нулевые показатели по взносам, а в дальнейшем появилась необходимость уплаты отчислений, РСВ с нулевкой автоматически исключается из данной категории, поскольку учет ведется по всему расчетному периоду.
Кто должен сдавать расчеты в ИФНС
Необходимость предоставления формы с расчетом по взносам в налоговое ведомство присутствует у всех организаций и индивидуальных предпринимателей. Но исключение относится к ИП, который по роду деятельности не привлекает наемных работников, согласно поданной декларации.
В этом случае налоговая служба может потребовать от предпринимателя объяснений по поводу отсутствия начисленных взносов и выполненных расчетов. ИП потребуется подготовить служебную записку, составленную в письменной форме на имя руководителя территориального подразделения налогового ведомства о том, что деятельность осуществлялась без привлечения персонала, и в компании нет работников. Этого окажется достаточно, чтобы избежать наказания.
Как правильно заполнить и сдать нулевой РСВ
Предусмотренные законодательством условия устанавливают возможность сдачи отчетной документации в бумажном и электронном виде. Электронная отчетность предоставляется, если общее количество работников, за которых выплачиваются страховые взносы, превысила 10 человек.
Это распространяется как в отношении организаций, для которых данная численность отмечалась по прошедшему периоду, так и для компаний, начинающих деятельность с подобным количеством персонала.
Если число работников меньше этого числа, можно сдавать РСВ на бумажном бланке.
С начала 2020 года несколько изменилась форма отчетного бланка, который требуется заполнять даже при нулевых взносах.
Для нулевого РСВ не характерны существенные особенности. Заполняются только те графы, которые обязательны к указанию в них предусмотренных данных.
Детальнее о том, какие разделы включает бланк. Документ состоит из следующих частей:
- титульного листа с основными данными по предприятию;
- первого раздела со сводными данными по плательщику отчислений, бюджетными кодами и суммами;
- приложения 1 с расчетами сумм;
- приложения 2 с аналогичными расчетами по другим позициям социального страхования;
- третьего раздела с персонифицированными сведениями о лицах, которых страхует работодатель.
Учитывая, что по прошедшим периодам суммы по взносам не начислялись и показатели заработной платы были нулевыми, соответствующие отметки проставляются при указании размеров данных платежей.
Детальнее о том, как заполнить третий раздел расчета по страховым взносам.
В третьем разделе бланка единого расчета по страховым взносам необходимо отметить код отчетного периода, год по календарю и дату. Также требуется указание следующих данных о физлице, которое числится получателем дохода:
- номеров ИНН и СНИЛС;
- ФИО, прописанных полностью в предусмотренных для этого полях;
- даты рождения и кода гражданской принадлежности;
- пола и кодового обозначения удостоверения личности;
- присутствия застрахованного лица в трех предусмотренных законодательством системах социального страхования.
Какие из листов как необходимо заполнять – разобраться достаточно легко. Если у плательщика взносов возникнут вопросы по примеру заполнения нулевого отчета, их можно задать представителям налогового ведомства, курирующих данный регион.
С заполненным образцом заполнения нулевого расчета по страховым взносам, содержащим правила указания информации по каждой из страниц, можно ознакомиться на тематических ресурсах в интернете или официальном сайте налоговой службы. Любой пользователь может скачать образец нулевого расчета, чтобы изучить особенности его заполнения.
В какие сроки нужно сдать нулевой расчет по страховым взносам
В вопросе о том, как правильно сдать нулевой расчет по страховым взносам обязательных социальных страховок, необходимо учитывать предусмотренные сроки предоставления отчетной документации.
РСВ, вне зависимости от того, нулевой он или нет, необходимо сдать расчет не позже, чем наступит тридцатое число в месяце, идущем после отчетного квартала. В случае если эта дата приходится на нерабочий день (праздник или выходной), то сдавать необходимо в последующий за ним из числа тех, что окажутся рабочими.
К примеру, за 1 квартал 2019 года нулевой отчет необходимо предоставить не позже 30 апреля этого года, без всяких сдвигов и переносов, поскольку это число приходится на рабочий день.
Какие санкции предусмотрены за несдачу
Если плательщик будет игнорировать мнение представителей налогового ведомства, курирующих его организацию, и своевременно не предоставит нулевой отчет РСВ, это может обернуться следующими неблагоприятными последствиями:
- блокировкой банковских счетов, с приостановкой всех финансовых операций;
- назначением штрафа в сумме 1 000 рублей.
Одно из указанных наказаний не отменяет другого, поэтому штраф может начисляться, вне зависимости от применения блокирования счета. Не стоит пренебрегать предусмотренными законодательством обязанностями, чтобы избежать возможных неприятностей.
Составление и подача отчетной документации по страховым взносам в ИФНС при нулевых показателях при отсутствии сотрудников или других обстоятельствах не представляет особенных сложностей. Достаточно заполнить форму, которая не вызовет особенных вопросов, учитывая нулевой характер платежей. Но несвоевременное предоставление отчета может стать причиной применения дисциплинарных санкций со стороны налоговой службы.
