Выплата страховых взносов предприятиями и организациями требует надлежащей подачи отчетной документации в налоговые органы. В предлагаемом материале рассматриваются особенности расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, в соответствии с условиями заполняемой плательщиком формы 4-ФСС в 2021 году.
- Чем является отчетная форма 4-ФСС
- Кто обязан сдавать
- Сроки и место подачи
- Структура расчета
- Главные правила заполнения расчета
- Как заполнять титульный лист
- Правила заполнения первого раздела
- Заполнение второго раздела
- Третий и четвёртый раздел 4-ФСС
- Образец заполнения таблицы 5 в бланке
- Какая ответственность, если не сдать отчетную документацию 4-ФСС
Чем является отчетная форма 4-ФСС
Отчетная форма 4-ФСС сдается для подтверждения размеров начисленных и уплаченных страховых взносов предприятиями или организациями, привлекающими наемных работников. Речь идет о страховых выплатах за нетрудоспособность временного характера в Фонд социального страхования.
Кто обязан сдавать
Форму 4-ФСС обязаны сдавать все субъекты предпринимательской и хозяйственной деятельности РФ, привлекающие наемный персонал и уплачивающие работникам заработную плату, с которой определяют необходимый процент начисленных и уплаченных страховых взносов.
От предоставления данной отчетности освобождены индивидуальные предприниматели, не являющиеся страхователями по указанным позициям причине отсутствия наемных сотрудников.
Сроки и место подачи
Сроки подачи отчетной документации по начисленным и уплаченным взносам зависят от способа предоставления формы.
Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах можно направлять следующими способами:
- в бумажном виде, распечатав и заполнив соответствующий бланк, за подписью руководителя организации;
- в электронном виде.
Если форму передают в бумажном экземпляре, отчетную документацию необходимо предоставить не позже 20 числа в месяце, следующем после окончания отчетного периода.
При подаче в электронном виде, документ можно направить на пять дней позже.
Отчетные документы по начисленным и уплаченным платежам передают в соответствующее подразделение ФСС по месту регистрации плательщика. При наличии у предприятия или организации отдельных филиалов, расположенных по иному адресу, необходимо направлять отчет в отделение ФСС по месту нахождения этого обособленного подразделения, при условии, что оно обладает собственным лицевым счетом и самостоятельно начисляет зарплату персоналу.
Структура расчета
С учетом компоновки и содержания, расчет состоит из следующих частей:
- титульной страницы;
- первой таблицы с расчетом базы, по которой начисляют и уплачивают страховые взносы, согласно зарплатной ведомости;
- таблицы 1.1, содержащей информацию, используемую для начисления указанных выплат;
- второй таблицы, включающей данные по базе начисленных и удержанных взносов ОСС в связи с травматизмом и профзаболеваниями на производственных предприятиях;
- третьей таблицы, с расходами на ОСС;
- четвертой таблицы, где указывают количество человек, в отношении которых производились страховые платежи по причине травмирования на производстве;
- пятой таблицы, содержащей результаты аттестации рабочих мест, проведенной на предприятии.
Заполнять в обязательном порядке, кроме титульного листа, необходимо первую, вторую и пятую таблицы. Сведения по остальным позициям вносят только в случае необходимости, при их наличии.
Главные правила заполнения расчета
В правилах заполнения расчета 4-ФСС разобраться не составит большого труда. При возникновении вопросов, необходимо руководствоваться методическими указаниями в нормативных документах, можно получить консультацию у сотрудников ФСС. Примерный образец заполненного отчета по начисленным и уплаченным отчислениям можно скачать в интернете.
Как заполнять титульный лист
Заполнение титульного листа расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам входит в обязанности страхователя, за исключением части данной страницы, предназначенной для сотрудников фонда.
Предусмотрено указание следующей информации:
- регистрационного номера плательщика;
- кода подчиненности, прописанного в соответствующих ячейках;
- корректировочного номера – для первичного расчета указывают 000, увеличивая на единицу при каждой направленной корректировке;
- отчетного периода, с проведением расчета взносов по первому кварталу, шести и девяти месяцам, календарному году;
- текущего года по календарю;
- реквизитов организации;
- ОКВЭД, согласно утвержденному справочнику;
- численности персонала, с отдельным указанием инвалидов и лиц, занятых на вредном производстве;
- кода подтверждения достоверности переданных сведений.
Также внизу титульного листа расчета указывают число страниц в документе и подтверждающих приложениях, прилагаемых к документации.
Правила заполнения первого раздела
В первом разделе расчета заполняют таблицы, содержащие базу для начисленных и уплаченных страховых взносов, с внесением:
- общих размеров начислений при расчете;
- сумм, из которых не удерживаются взносы;
- итоговой базы расчета, с учетом тарифов, скидок и предусмотренных надбавок.
Данные в этом разделе разбиты на два листа, предусматривающие табличные данные под номерами 1 и 1.1.
Заполнение второго раздела
Табличная форма второго раздела состоит из следующих позиций с расчетами по начисленным и уплаченным страховым выплатам:
- размера задолженности на момент начала отчетного периода;
- долгов, возникших в отношении реорганизованного предприятия;
- произведенных начислений по первому, второму и третьему месяцам;
- денежных средств по перечислениям фонду и полученным возвратам.
Указанные позиции представлены в отношении плательщика и фонда, с одинаковой формой табличных данных, представленной на странице.
Третий и четвёртый раздел 4-ФСС
В третьем и четвертом разделах перечислены сведения по уплаченным страховым пособиям, для следующих целей:
- по причине утраты способности к труду временного характера, в связи с получением травмы на производстве;
- выплат по профзаболеванию;
- для оплаты отпуска в санатории;
- на финансирование предупредительных мероприятий, направленных на улучшение показателей.
Отдельно выведены строки для лиц, привлеченных по совместительству и командированных из других организаций. Столбцы отчетной формы по уплаченным страховым взносам включают число дней отсутствия трудоспособности и размеры начисленных сумм.
Третью табличную страницу сдавать не нужно, согласно последним указаниям руководства фонда.
Образец заполнения таблицы 5 в бланке
В пятой таблице представлены результаты аттестации рабочих мест, с учетом общего их количества и наличия третьего и четвертого классов. В отдельных строках показаны итоги оценки условий труда и итогов проведенных медосмотров.
Какая ответственность, если не сдать отчетную документацию 4-ФСС
Законодательство Российской Федерации предусматривает ответственность за несвоевременную сдачу документации по уплаченным и начисленным выплатам системы обязательного страхования.
Предусмотрены следующие меры в отношении нарушителей:
- назначение штрафа в размере 5 процентов от суммы допущенной неустойки;
- вынесение предупреждения должностным лицам, виновным в нарушениях сроков или штрафные санкции от 300 до 500 рублей.
При серьезном опоздании, с превышением установленного срока на 10 дней и более возможно блокирование банковских расчетных счетов предприятия.
Необходимо ответственно относиться к подаче предусмотренных законодательством отчетов, чтобы избежать проблем и санкций со стороны налоговых органов. Дисциплинированность плательщика – обязательное условие во взаимоотношениях с получателями начисленных и удержанных страховых отчислений.
