В ПФР РФ ведется строгий учет денежных средств, которые поступают от работников предприятий или взносов, перечисленных гражданами самостоятельно. Чтобы претворить в жизнь права на получение пенсий, каждого гражданина РФ в рамках законодательных норм проверяют и фиксируют переданные персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Эти данные являются основанием для определения различных преференций, материальной поддержки населению.
Для чего нужен раздел 3
Учитывают поступление страховых денег, контролируют расчеты по форме, переданной в налоговую инстанцию, которая была утверждена в 2016 году ФНС РФ № ММВ-7-11-551. В разделе 3 находятся персонифицированные сведения о застрахованных лицах, участниках обязательного пенсионного страхования.
Организован строгий контроль для достижения цели, чтобы:
- создавать условия, которые позволяют назначать пенсионное содержание застрахованным гражданам по итогам их занятости на работе;
- обеспечить достоверность переданных сведений о заработанном доходе и стаже, значение которых влияет на трудовую пенсию;
- контролировать страховые взносы, которые оплачивают страхователи;
- упростить порядок назначения пенсий в ускоренном режиме.
Подробнее о страховом стаже можно узнать здесь.
Важно! Раздел 3 помогает создавать, вести и контролировать информативную базу для пенсионного обеспечения, облегчает рассчитывать отработанный стаж и вносимые средства страхователей.
Подробнее о страховом и трудовом стаже можно узнать здесь.
Кто должен его заполнять
Раздел 3 должны заполнять все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивали доходы (выплаты и вознаграждения) физическим лицам с 1 января 2017 года.
Утверждены расчеты по страховым взносам с предоставлением их в утвержденной форме для наведения порядка в оформлении отчетности в формате, который требуется ФНС России.
Норматив содержит специальную отдельную часть, обязательную для заполнения компаниям и ИП, выплачивающим страхователям вознаграждения с 2017 г., если на работников начислялись выплаты на основании:
- трудового или гражданско-правового соглашения;
- выполненных работ, оказанных услуг по авторским заказам;
- авторства научных, литературных произведений;
- лицензионных договоров.
Важно! Раздел 3 заполняет плательщик, где передает сведения обо всех застрахованных лицах за расчетный период последних 3 месяцев. Вне зависимости, продолжают они работать или уволены.
Кого включать в раздел 3
Налоговой службой дано разъяснение в документе БС -4-11/4859, что в разделе 3 необходимо указывать физических лиц, как вновь принятых, так и уволенных из организации, для которых в конкретный отчетный период предприятие любой формы служило страхователем. При этом, наличие или отсутствие доходов не влияет на предоставление отчетности.
К примеру, специалист оформлен на работу на основании трудового договора, но взял отпуск без сохранения заработка или подал заявление на увольнение, он тоже должен быть включен в отчет. Критерием для учета персонифицированных данных является нахождение застрахованного физического лица на работе в компании или у предпринимателя.
Работодатель указывает всех сотрудников, с которыми связан трудовыми отношениями в расчетное время, и им была начислена заработная плата, включая уволенных работников.
Если с человеком заключают подряд, по которому отсутствуют выплаты, эти физические лица тоже входят в расчетные операции. Граждане, работающие по различным договорам, включая гражданско-правовые, принадлежат к застрахованным.
Внимание! Такой же порядок касается руководителей, которые в единственном лице представляют учредителей, при заключении с ними трудовых соглашений, вне зависимости, имеют они доход или нет.
Пошаговое описание заполнения раздела 3 о персонифицированных сведениях о застрахованных лицах
Указание, исходящее от налогового ведомства, скорректировало прежнюю форму, где сокращены некоторые показатели в соответствии с изменением законов об исчислении страховых выплат. Коснулись обновления и раздела 3 в отношении кодировки пониженных тарифов.
Заполняют бланк по графам, где нужно четко ответить на поставленную задачу, передать сведения о застрахованном физическом лице. В документе каждая строка имеет свое предназначение и код из набора цифр:
Шаг № 1 – когда заполняют строку 010, если отчет подают в первый раз, ставят «0», при изменении значений указывают № корректировки – 1, 2.
Шаг № 2 – графа 020 должна соответствовать коду расчетного периода.
Шаг №3 – 030 предназначен для отражения года подачи отчета.
Шаг № 4 – 040 соответствует порядковому номеру переданной информации.
Шаг № 5 – 050 дата составленного и переданного отчета.
Подраздел 3.1 оформляют для указания персональных сведений о физических лицах, получателей вознаграждений.
Шаг № 6 – заполняют строку 060, где указывают ИНН застрахованного гражданина.
Шаг № 7 – 070, графа для номера СНИЛС.
Шаг № 8 – возле цифр 080 пишут фамилию, как в паспорте.
Шаг № 9 – 090 вписывают имя.
Шаг № 10 – 100 графа для фамилии страхователя.
Шаг № 11 – 110 строчка для даты рождения.
Шаг № 12 – 120 пункт состоит из цифр, соответствующий числовому коду государства, если нет гражданства РФ, указывают код той страны, которая выдала паспорт.
Шаг № 13 – строка 130 отражает пол получателя вознаграждения, мужской или женский.
Шаг № 14 – в пункте 140 записывают цифровое значение кода паспорта.
Шаг № 15 – в графе 150 заполняют серию, номер удостоверения личности.
Шаг № 16 – пункты от 160 до 180 предназначены для обозначения вида страховки (пенсионной, медицинской, социальной), где цифра «1» указывает, что человек застрахован, а «2», на отсутствие услуг.
В подразделении 3.2.2 отчитываются о взносах, если они облагались дополнительным тарифом.
Внимание! Отчеты на бумажных носителях принимаются, если численность занятых на предприятии сотрудников не превышает 10 человек.
Вывод
Чтобы избежать штрафов, необходимо предоставлять достоверные сведения и своевременно сдавать отчеты. Незнание законов не освобождает от ответственности, поэтому от руководителей требуется следить за законодательной базой, которая периодически обновляется.
