Сегодня уже со школы каждый гражданин знает, что размер пособия и срок его выхода на пенсию напрямую зависит от размера и продолжительности отчислений страховых взносов. Это положение распространяется на всех физических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих официальную регистрацию и платящих налоги. Для проведения точного учета отчислений должны регулярно составляться и подаваться сведения о застрахованных лицах. Это обязанность руководителя организации, закрепленная Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.
Сведения о застрахованных лицах — что это
На основании взносов, которые представители различных предприятий перечисляют в Пенсионный Фонд, происходит расчет страховой части трудовой пенсии. Она добавляется к обязательному минимуму, который выплачивается по достижению определенного возраста. Под застрахованными лицами понимаются граждане, которые трудятся по одному из видов договора, получают за это денежное содержание, с которого удерживается 22%, поступающих в Фонд социального страхования. Именно из этого резерва осуществляются разовые и постоянные выплаты, предусмотренные пенсионным законодательством.
В обязательном порядке у работника должен быть СНИЛС, а у предпринимателя — ИНН. Трудовая книжка может вестись в электронном или бумажном виде в установленном правовыми актами порядке. Также к данной категории относятся и самозанятые юридические лица — нотариусы, адвокаты, детективы, авторы со свободным графиком.
Обратите внимание! Подача сведений о застрахованных лицах в ПФР должна производиться даже в тех случаях, когда выплаты им не производились или предпринимательская деятельность в прошедшем периоде не осуществлялась.
Отличие ИНН от СНИЛС, подробнее можно узнать здесь.
Правила предоставления сведений
Правила предоставления сведений о застрахованных лицах предполагают заполнения формы СЗВ-М. Отчет может подаваться на бумаге, если количество работников меньше 25. Подача документов проводится лично, через нарочного или по почте ценным письмом с описью и услугой уведомления о вручении. Когда сотрудников больше 25 человек, подача сведений о застрахованных лицах в ПФР производится через интернет, а сам документ заверяется электронной подписью руководителя. При этом, отчет оформляется и передается одним файлом в виде таблицы, в которой перечисляются все лица, подпадающие под данную статистику.
Отчет о застрахованных лицах должен включать такую информацию:
- Паспортные данные работника.
- Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- Серия и номер трудового договора;
- Реквизиты ИНН при официальном начислении любого размера денежного вознаграждения.
Сдавать сведения о застрахованных лицах нужно с указанием находящихся в декретном отпуске женщин и работников, с которыми в очередном периоде планируется разрыв контракта по любым причинам.
Независимо от того, куда сдавать сведения о застрахованных лицах, для некоторых категорий трудящихся существуют исключения.
Нет необходимости сдавать форму СЗВ-М:
- фермерам, которые не используют труд наемных рабочих;
- индивидуальным предпринимателям, выполняющим нагрузку в одиночку;
- нотариусам и адвокатам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы в накопительный фонд;
- руководителям, у которых в подчинении имеются лица (не граждане РФ), не подпадающие под пенсионное законодательство;
- командирам войсковых частей в отношении военнослужащих и приравненных к этому статусу сотрудников.
Важно! В соответствии с законодательством РФ, генеральный директор предприятия также считается наемным сотрудником и подпадает под информацию о застрахованных лицах, даже если он сам подписывает ведомость.
Как правильно их заполнять
Подача сведений о застрахованных лицах в ПФР производится в виде отчета, который представляет собой формализованный бланк. Инструкции к его заполнению не прилагается, так как документ предельно ясен и понятен.
Состоит он из следующих разделов:
- Реквизиты организации. Здесь она указывается, как страхователь делающий отчисления. Вносятся ее наименование, регистрационные номера в ПФР, ИНН и КПП. Указывается выписка из ЕГРИП или из ЕГРЮЛ, свидетельство налоговой инспекции о постановке юридического лица на учет.
- Отчетный период. Здесь вписывается месяц с указанием чисел (с… по …) и полностью год (2021).
- Тип формы. Всего их бывает три. Первая является первичной и оставляется единственной, если сразу заполнена правильно, а дополнений и исправлений не предвидится. Второй вариант оформляется, когда в первичном указана не вся информация. Третья отменяет две предыдущих в случае внесения ошибочных данных.
- Представляет собой таблицу, в которой перечисляются все зарегистрированные в организации сотрудники. Указываются их фамилии, имена, отчества, СНИЛС и ИНН. При отсутствии информации об ИНН в графе ставится прочерк.
Обратите внимание! Любой работник имеет право проверить, действительно ли руководителем организации осуществляется подача сведений о застрахованных лицах в Пенсионный Фонд. Эта информация является открытой и получить к ней доступ может каждый гражданин.
Кто обязан сдавать отчет о застрахованных лицах
Обязанность сдавать отчет по форме СЗВ-М возлагается на руководителей организаций, где числятся сотрудники, работающие по договору, являющимися плательщиками налогов, отчисляющие деньги в Фонд социального страхования.
Готовить и подавать документы должна такая категория граждан:
- юридические лица РФ и их подразделения;
- организации с иностранной регистрацией и их подразделения.
- индивидуальные предприниматели без подчиненных;
- «самозанятые» бизнесмены (нотариусы, адвокаты, детективы).
Готовить и сдавать отчеты необходимо и людям творческих профессий — писателям, художникам, издателям и изобретателям, при наличии у них лицензии на осуществление подобной деятельности.
Куда нужно сдавать сведения
Для начинающих предпринимателей, независимо от сферы их действия, нужно первым делом узнать, куда сдавать сведения о застрахованных лицах. Это необходимо, чтобы избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
Подавать документы следует в территориальный отдел Пенсионного фонда по месту регистрации головного или единственного отделения с указанием в отчете по форме СЗВ-М данных по всем работникам предприятия.
Сроки сдачи
Сроки сдачи сведений о застрахованных лицах за 2020 год должны подаваться ежемесячно, независимо от величины оборота организации, количества работников или простоя производства. Законодательством определен крайний срок подачи формы — 15 число месяца, следующего за отчетным. Если это число припадает на нерабочий день, то время подачи переносится на первый рабочий. При этом, не запрещается подавать сведения и до окончания календарного месяца.
За отсутствие доклада, нарушение сроков или недостоверную информацию полагается штраф 500 рублей из расчета на каждого сотрудника. Взыскание накладывается на организацию и отдельно на должностных лиц, виновных в нарушении.
Таким образом, сведения о застрахованных лицах являются документом строгой отчетности. Его подача является гарантией начисления стажа и достойной пенсии.
