Проводящаяся в Российской Федерации пенсионная реформа затрагивает многие области финансовой деятельности предприятий и трудящихся в них по трудовому договору граждан. Одним из направлений, непосредственно влияющих на размер их ежемесячного пособия по старости, являются обязательные страховые отчисления с фонда заработной платы. Из данных выплат формируются баллы. Когда их соберется достаточное количество, гражданин получает право на страховую пенсию. Для обеспечения точного учета выплат в государственных и коммерческих структурах, независимо от сферы их деятельности, осуществляется составление отчетности в фонд социального страхования РФ. Форма и порядок заполнения документа утверждены Приказом ФСС N 381 от 07.06.2017 и находятся в свободном доступе в интернете.
Когда и кому сдавать отчет ФСС
В Российской Федерации каждая занятая в сфере производства и обслуживания структура должна иметь учредительную документацию, идентификационный номер плательщика налогов (ИНН), лицензию и юридический адрес. Он присваивается по месту фактического нахождения главного офиса, где находится руководство организации.
В соответствии с действующей вертикалью управления государственными органами, за каждым территориальным образованием закрепляется подразделение Фонда социального страхования. Составление отчетности и ее подача проводится в порядке подчиненности по району или населенному пункту. Это задача бухгалтерской службы, которая должна выяснить адрес ФСС, обратиться и провести регистрацию на юридическом уровне и на интернет портале.
Отчетность в фонды социального страхования на местах подается по форме 4-ФСС РФ, представляющей собой бланк в виде таблицы. Задачей документа является учет взносов на покрытие расходов по оплате несчастных случаев, специфических заболеваний на производстве, отпусков по материнству и разовых пособий по смерти работника.
Важно! Отчет форме 4-ФСС является документом строгой отчетности. За нарушение правил его подачи полагается дисциплинарная и материальная ответственность. Отвечает за данное направление деятельности главный бухгалтер и руководитель предприятия.
Как заполнять отчет
Составление отчетности в фонд социального страхования РФ проводится независимо от того, работала организация, вынужденно простаивала, получала прибыль или несла убытки. Данные нужны для статистики, в том числе по количеству занятого населения и уровню безработицы.
Для заполнения таблицы установлены следующие правила:
- При штате предприятия менее 25 человек можно отрабатывать и на компьютере и от руки. Если бланк бумажный, он заверяется подписью и печатью главного бухгалтера.
- Когда в структуре занято более 25 человек. Форма 4-ФСС подается и в бумажном и электронном виде. В компьютерном варианте проставляется уникальная электронная подпись ответственного лица.
- Исправления допускаются. Ошибки зачеркиваются, а рядом с ними ставится истинное значение. Все это визируется подписью исполнителя и датой.
- Обязательными для заполнения является титульная страница, таблицы №№ 1, 2 и 5. Остальные заполняются по мере необходимости. В случае отсутствия движения денежных средств в графах ставится «0». Если таблицы 3 и 4 не содержат данных, они не подаются.
- Таблицы 3 о расходах на обязательное страхование и 4 о заболеваниях и несчастных случаях заполняются с указанием номеров документов и фактически перечисленных сумм.
- Количество работников указывается в соответствии с методикой, утвержденной Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
- Численность работающих инвалидов прописывается по их фактическому наличию на окончание отчетного периода.
- Все данные рассчитываются на последний день последнего месяца включительно. Другие сроки не учитываются.
Обратите внимание! Если документ подан с ошибками, то вместо него необходимо подать новый и правильный со сноской про аннулирование предыдущего.
Сроки сдачи отчета в ФСС
Сроки сдачи отчета в фонд социального страхования установлен с периодичностью в месяц, квартал и год. Календарная дата для бумажных носителей является 25-м числом, а для электронных форм 20-м, в месяце, следующим за окончанием отчетного периода.
За нарушение терминов додачи документации предусмотрены меры наказания. Так за просрочку на предприятия налагается штраф в размере 5% от общей суммы месячных взносов. При этом максимум взыскания может составить 30%, при минимуме 1 000 рублей. Что касается должностных лиц, то они могут быть оштрафованы на сумму 200-500 рублей.
Какой бланк можно использовать
Отчетность о проведении отчислений по социальному страхованию подается исключительно на бланках формы 4-ФСС. Предприятиям разрешается разрабатывать собственные листы с внесенными заранее постоянными реквизитами без изменения содержания и последовательности документа.
Своевременная отчетность по социальному страхованию является одной из основ формирования бюджета и пенсионного фонда. Эта программа — залог материального благосостояния граждан и процветания государства.
