В нашем государстве предусмотрена поддержка граждан после достижения ими определенного возраста. Однако ни для кого не секрет, что назначается данная выплата на основании вашего опыта работы. Чем он больше – тем приятнее сумма, на которую можно претендовать. Здесь и нужны правила подсчета и подтверждения страхового стажа, которые подскажут, как доказать наличие трудовых периодов.
Для чего необходимо подтверждать страховой стаж
Страховой стаж используется для расчёта и назначения пенсионных выплат, а также больничных. На сегодня он автоматически учитывается в системе ПФ и не требует подтверждения. Однако большинство людей, выходящих на пенсию, имеют опыт работы в то время, когда данная информация еще не собиралась автоматизированно. В такой ситуации свой стаж нужно подтвердить.
Подтвердить факт работы можно, предоставив специалистам свою трудовую или договора. Если все оформлено в соответствии с нормами, сложностей возникнуть не должно. Но встречаются ситуации, когда наличие работы в прошлом нужно доказать:
- подтверждающие бумаги утеряны или повреждены;
- документы неверно оформлены;
- данные не внесены в бумаги.
Правила подсчета
Алгоритм подсчета данного показателя основывается на следующих правилах:
- Чтобы определить время непрерывного срока работы на одном месте, необходимо из даты увольнения вычесть дату поступления на место занятости.
- Общий стаж будет складываться из всех периодов, указанных в предыдущем пункте.
- При расчете каждый месяц округляется до тридцати дней.
- Если количество отдельных дней получилось больше тридцати, их объединяют в месяц.
- Все подсчеты осуществляют в порядке календарного течения.
При произведении расчетов, в периоды, подходящие для изучаемых целей включают:
- деятельность по договорам различного характера;
- разные виды госслужбы;
- прохождение воинской обязанности;
- продолжительность болезней;
- время, потраченное на уход за малышом, престарелыми и инвалидами;
- пребывание на учете в случае безработицы;
- периоды ареста, если была доказана невиновность;
- время, когда индивид сам перечислял обязательные взносы в фонды;
- проживание в браке с военным в местах, где невозможно найти работу.
ВАЖНО! Данное время будет принято в расчет только в том случае, если до его начала или после его окончания у человека были периоды официального трудоустройства.
Для самостоятельно подсчета рассматриваемой величины можно воспользоваться онлайн калькуляторами, размещенными на интернет порталах. Они подсчитают общий размер стажа при внесении запрашиваемой информации.
Как рассчитать страховой стаж и для чего его нужно считать, можно узнать здесь.
Какие доказательства страхового стажа
Убедить уполномоченные лица в наличии имеющегося стажа можно, предоставив справки, выданные с мест работы или госорганами. При функционировании работодателя, кадровая служба поднимет бумаги и оформит необходимые документы. Если предприятия уже нет, можно обратиться в архивы.
ВАЖНО! Доказательством, как подтвердить страховой стаж, могут стать выписки из приказов, ведомости о выдаче зарплаты, договора с работником и другие официальные документы.
Отослать запрос в архив может сам проситель или сотрудники ПФ. Когда будущему пенсионеру известно, что у него есть проблемы с документами, подтверждающими страховой стаж, стоит обратиться в фонд заранее. Служба заблаговременно проведет работу по подготовке и рассылке запросов в архивные учреждения, что позволит оформить все бумаги вовремя.
Порядок подтверждения страхового стажа
Существует несколько способов, с помощью которых можно доказать прошлый опыт работы. При наличии подтверждающих документов – их нужно просто предъявить сотрудникам ПФ. Если они отсутствуют, попробуйте их восстановить через бывшего работодателя или через архив.
Когда и это не удается, остается следующий порядок подтверждения страхового стажа:
- доказать свою правоту в суде;
- привлечь свидетелей.
В судебном порядке
Передать дело в суд можно в следующих случаях:
- при отсутствии доказывающих документов;
- представленные бумаги содержат ошибки и не дают возможности доказать факт работы;
- архив не выдает необходимые документы.
Для подачи иска можно привлечь свидетелей, найти любые документы с мест прошлой занятости и подготовить подтверждение трудовых отношений. При вынесении отрицательного решения, его можно обжаловать в срок до десяти суток с момента постановления.
В судебном заявлении необходимо указать контактные и личные данные, информацию об отделении ПФ, который не признает стаж, описание проблемы и причину обращения. Причиной будет являться признание наличия прошлой занятости. В конце следует указать список всех прикладываемых документов, поставить подпись и дату.
Свидетельскими показаниями
При отсутствии доказательств страхового и общего трудового стажа, можно воспользоваться возможностью, предоставленной в соответствии с ФЗ №400-ФЗ. Им предусмотрено, что в такой ситуации имеет смысл воспользоваться помощью 2 и более свидетелей, но только в следующих случаях:
- если бумаги были повреждены в результате природных катаклизм и это можно доказать;
- при уничтожении кадровых документов не по вине работника.
ВАЖНО! Таким методом разрешается доказывать не более половины имеющегося стажа.
Кроме этого, данный способ не может быть использован для подтверждения специального стажа, не относящегося к трудовой деятельности. Это касается ухода за малышом, службы в армии, времени учета на бирже по безработице и в других случаях, предусмотренных законом.
Для того, чтобы доказать свою правоту таким способом, необходимо оформить заявление в ПФ, в котором следует указать причину обращения и данные имеющихся свидетелей. В качестве приложения потребуется приложить архивную справку об отсутствии информации.
Какие документы подтверждают
На сегодняшний день периоды прошлой занятости подтверждаются благодаря информации, хранящейся в базах данных ПФ. Если она неполная, основным документом служит трудовая. При ее отсутствии, или когда она имеет ошибки в оформлении, разрешается предъявить:
- Договора с работодателем, справки с места занятости, данные о выдаче оплаты за труд, бумаги от фонда социального страхования, выписки из официальных документов.
- Если человек был зарегистрирован как предприниматель, разрешается предъявить данные об уплате налогов. Это может быть соответствующее свидетельство или справка из налоговой.
- При ведении деятельности малочисленных народов, потребуется справка данной общины или документ из налоговой.
- Работу лиц, ведущих самостоятельную деятельность, можно подтвердить документами из ПФ или из налоговой.
Таким образом, с помощью правил подсчета и подтверждения страхового стажа можно доказать, что в определенные периоды времени вы занимались трудовой деятельностью и она должна быть учтена при определении размера обязательных социальных выплат.
