Ежегодно в России составляются и подписываются миллионы страховых соглашений. Под защиту берутся материальные интересы отдельных людей, коллективов, предприятий и организаций. Это очень большой объем информации, которая должна вестись правильно, подвергаться проверкам и быть всегда доступной. Применяемые сегодня в данной сфере бизнеса способы учета договоров страхования позволяют их систематизировать и создать максимально удобные условия для их хранения и поиска.
Сфера страхования регламентирована Законом РФ № 4015 от 27.11.1992. Нормативный акт многократно пересматривался и дополнялся документами, устанавливающими правила и механизмы его реализации. Одним из таких дополнений стал Отраслевой стандарт бухгалтерского учета, утвержденный положением Центробанка РФ N 491-П от 04.09.2015.
В частности Отраслевой стандарт дает описание характеристик страхового договора:
Положения документа устанавливают регламент ведения учета страховых договоров в страховой компании, последовательность действий должностных лиц, так или иначе принимающих участие в процессе.
Важно! Отраслевой стандарт распространяется исключительно на бухгалтерию, учитывающую финансовые операции по получению премий и выплате компенсаций.
Сотрудничество с клиентом начинается с его волеизъявления о составлении соглашения с определенными условиями. Как правило, это делается в форме написания заявления в произвольной форме или заполнения бланка. После этого набирается текст самого договора, он проверяется, распечатывается и подписывается. В силу документ вступает сразу после осуществления первого взноса или всей премии сразу.
А дальше начинается процедура сопровождения, которая включает в себя:
Обратите внимание! Во всех компаниях действует система кодификации. Каждый полис содержит информацию о времени и месте его заключении, номер правил и персональный код сотрудника оформившего документ.
Учет страховых договоров осуществляется в филиалах по своим направлениям и в обобщенном виде в главном офисе. Кроме этого, она вносится в единую базу данных, где с ней могут ознакомиться контролирующие органы. Сведения хранятся в бумажной и электронной форме.
На автоматизированную систему возлагаются такие функции:
Обратите внимание! Благодаря продуманности системы создается многоуровневая структура, образующая в филиалах и представительствах компании единое информационное пространство.
Использование Отраслевого стандарта предполагает деление страховых договоров по определенным категориям. Это необходимо для корректного применения прописанных в документе правил учета. Они распространяются только на соглашения прямого типа, то есть заключенные напрямую с клиентом без партнеров и перестраховщиков.
Применяются следующие критерии при оценке категории соглашений:
Обратите внимание! Применение системы кодировки позволяет классифицировать договоры быстро и четко. Впоследствии любой документ можно будет легко и просто найти, когда в этом возникнет необходимость.
Одним из критериев учета договоров страхования является определение их рискованности.
В данном плане различают такие категории:
Обратите внимание! Существуют еще и сервисные договоры. Вероятность наступления страхового случая по ним крайне мала, а компенсация равна или ненамного превышает сумму взносов.
Страхование строится на неопределенности события во времени и пространства в сочетании с определенной вероятности его возникновения. Данное соотношение является показателем значительности риска.
То есть, при составлении соглашения не должно присутствовать одно или несколько таких условий:
Когда предполагается выплата большого вознаграждения, значительно превышающего премию, то такой риск считается значительным. Также к данной категории относятся события, которые по статистике случаются часто и регулярно.
Обратите внимание! К страховым рискам не относится упущенная прибыль и убыток вследствие досрочного расторжения контракта и возврата части премии. Также не берутся в расчет текущие расходы на сопровождение договора.
Процедура регистрации и учета страховых документов отработана и происходит по единой методике. Сначала в технический отдел сдаются вторые экземпляры полисов, договоров и квитанции о внесении премии. Полученные деньги вносятся в кассу или перечисляются на счет компании через терминал. Затем оператор вводит данные в систему и активирует соглашение. В единой базе данных информация становится доступной через сутки после ввода. Кроме этого, специалисты корректируют справочники, распределяют бланки и изменяют их статус, вносят изменения в действующие сертификаты.
Благодаря грамотному учету страховых договоров процедура сотрудничества с клиентами максимально упрощена. Алгоритмы работают быстро, четко, не допуская ошибок и упущений всех, даже мелких деталей.
КАСКО, или Комплексное Автомобильное Страхование от Кассовых Обязательств, является одной из самых популярных форм страхования…
Страхование — это рисковый, сложный и довольно непредсказуемый бизнес, тем не менее набирающий обороты в…
В страховой системе Российской Федерации фигурирует большое количество участников, а еще больше понятий. Одним из…
Наряду с обязательным для всех владельцев самоходных транспортных средств ОСАГО, многие из них имеют вполне…
Приобретая страховой полис, гражданин видит только конечный продукт — цветной бланк, несколько листов договора и…
Шрифт — это не просто набор букв. В современном дизайне он является мощным инструментом визуальной…
