Компании, страховые агенты, индивидуальные предприниматели и даже интернет-магазины обязаны фиксировать активность своей деятельности на специальных устройствах. Организации по страхованию работают с онлайн кассовыми аппаратами, чтобы принимать оплату за свои услуги, но обязаны ли они это делать по закону, знают не все. В обзоре будет рассмотрено: имеют ли право ИП отказаться от использования ККТ и какие специальные предложения на онлайн-кассы действуют на данный момент.
Что такое онлайн-касса для ИП
Онлайн-касса осуществляет прием, обработку, шифровку и хранение финансовой информации. ККТ или ККМ – это специальное устройство, которое позволяет фиксировать продажи компаний, вести учет и обработку финансовых данных, а также служит каналом для обмена информацией с Налоговыми органами.
Онлайн касса для страховщика – это компактная бухгалтерия, сосредоточенная в небольшом умном приборе. Новый вариант этих машин не имеет ЭКЛЗ, а оснащен специальным фискальным накопителем.
Функциональность и выгода современного фискального накопителя:
- ККТ упрощает работу бухгалтерии и учета товаров/услуг.
- Через личный кабинет пользователь сможет просматривать отчеты и статистические данные.
- ККМ гарантирует автоматизацию торговли. Вся информация хранится на защищенном сервисе, что гарантирует безопасность данных.
- К агенту-предпринимателю будет меньше вопросов со стороны Налоговой службы.
- Пользователь в любое время суток сможет проследить операции и получить официальные бумаги.
Онлайн-касса не только выдает чеки и хранит сведения об операциях, но также синхронизирована с ОФД и соответствует всем требованиям, которые предъявляет к этим касса Федеральный Закон №54.
Современная онлайн-касса должна соответствовать ряду параметров:
- фискальный накопитель;
- регистрационный номер ККТ;
- QR-код;
- действующий договор с ОФД.
Онлайн-касса для страховщика выдает чеки в печатном варианте для клиентов, а также фиксирует всю информацию в электронном виде. Даже если клиент потеряет чек, он всегда сможет заказать копию документа на электронный адрес или информационное смс-сообщение.
На заметку! ОФД расшифровывается, как оператор фискальных чеков. Пользователь при покупке и оформлении онлайн-кассы заключает договор с компанией, которая предоставляет личный кабинет и облачный сервер для хранения данных.
Нужна ли онлайн-касса страховому агенту
Применять онлайн кассы обязаны все предприятия и индивидуальные предприниматели, которые указывают возмездные услуги населению. Страховой агент, если он работает официально, то оформляется в Налоговой службе, но работает по схеме агентского вознаграждения.
Должен ли страховой агент пользоваться онлайн прибором, зависит от того, работает ли он от своего имени или по договору с организацией:
- В первом случае агент работает на себя, поэтому должен пользоваться ККТ.
- Во втором случае, он является наемным работником, совершает денежные операции с третьими лицами от лица страховой организации и не обязан иметь при себе ККМ.
Всё зависит от обстоятельств, а именно: на кого будет оформлен контрольно-кассовый аппарат. Если агент, действует в рамках договора со страховой организацией, то он является исполнителем. Только оформив предпринимательскую деятельность, агент сможет работать официально и приобрести себе ККТ.
Должны ли страховые агенты применять онлайн-кассы
До 1 июля 2019 года страховщиками применялась квитанция по форме А-7 на получения взноса (оплаты страхового полиса) от клиента, но теперь такой финансовый документ использовать нельзя. По новым правилам, индивидуальные предприниматели и компании выдают чеки онлайн-кассы, а агент выдает специальную квитанцию БСО, но теперь она представлена в новом формате, где указывается исчерпывающая информация об организации или индивидуальном предпринимателе.
Чтобы понять, как в этом случае пользоваться онлайн кассами, важно рассмотреть все аспекты вопроса:
- Когда клиент покупает страховой полис в офисе фирмы, выдается бумажная квитанция.
- Если эта процедура проходит на ресурсе компании в электронном режиме, страхователю высылается чек на почту или по смс.
- На выезде агенты обязаны выдать чек в момент расчета, поэтому он должен иметь при себе кассовый аппарат.
Страховой агент, работающий на себя, обязан оформить онлайн-кассу на свое имя. Если он трудится по договору, то этот аппарат ему не требуется, а перед клиентом ему достаточно отчитаться бланком строгой отчетности. Вышесказанное регламентировано письмом Минфина РФ.
Агенты-предприниматели применяют ККМ на общих основаниях, что и юридические лица. Для них не разрабатываются специальные аппараты, а отчетность сдается по стандартной схеме. Можно работать на дому, через интернет и высылать клиентам кассовые квитанции через интернет на почту или в виде смс-сообщения. По окончанию отчетного месяца система сама будет формировать отчетность для Налоговых органов, что гарантирует чистоплотность агента-предпринимателя.
На заметку! Существует возможность приобретения облачной кассы. Тогда приобретатель страховки будет иметь возможность считать QR-код о совершенной операции с экрана мобильного устройства или получить файл на e-mail или телефон.
Специальные предложения на онлайн-кассы
Чтобы правильно выбрать онлайн кассу, следует рассматривать аппараты, являющиеся лидерами на рынке. Самыми популярными фирмами, которые предоставляют качественные аппараты, являются: Атолл, МТС и Эвотор.
Лучшие модели:
| Наименование | Описание | Стоимость |
| Эвотор 5i | Аппарат имеет эквайринг. Касса работает полный рабочий день без подзарядки. Можно вести товароучет и просматривать статистику продаж через личный кабинет. | 21000 рублей |
| Атол 91Ф | Прибор работает через Wi-Fi, 2G, Bluetooth, Ethernet. Бюджетный вариант с кнопочным дисплеем. Компактная машина и простая в использовании. Печатает квитанции размером: 44 или 57 мм. | 9900 рублей |
| МТС касса 5 | Аппарат нового поколения с сенсорным экраном. Полная поддержка через личный кабинет провайдера. Имеет строенный фото-сканер штрих-кодов, а заряда хватает более, чем на сутки. | 15000 рублей |
Если проводить сравнительный анализ представленных моделей, то лидером становится онлайн-касса от МТС. Этот современный прибор – идеальный вариант для страхового агента, который работает на выезде. Атол подходит для тех, кто имеет собственный офис. Недорогая и качественная модель, работающая без перебоев.
На заметку! Чтобы стать обладателем ККТ, человек должен приобрести выбранный аппарат, зарегистрировать его в Налоговой службе и освоить инструкцию по применению.
Вознаграждение страховому агенту и ККТ
Применение ККТ, согласно пункту 1 статьи №1005 ГК РФ, не обязательно, если страховой агент по контракту за вознаграждение совершает страховые операции от имени компании и является исключительно посредником. Если он проводит процедуру от своего имени, то ему придется зарегистрировать ККТ через Налоговую службу и выдавать квитанции клиенту, как от индивидуального предпринимателя.
Важный нюанс: если организация выдает агенту онлайн-кассу, то он должен обслуживать клиентов только через нее. Тогда работодатель оформляет соответствующую бумагу, которая подтверждает, что агент имеет доступ к ККТ, программным, программно-аппаратным средствам в составе ККТ и ее фискальному накопителю. То есть, происходит передача кассы во временное пользование.
Что будет, если агент продолжит работать без кассы
Организации и частные предприниматели обязаны не только купить, но и поставить на учет контрольно-кассовый аппарат. Если произойдет нарушение, хотя бы одного пункта из Федерального Закона №54 (обслуживание населения без ККТ или непредставление отчетности в Налоговую службу), предусмотрено денежное административное наказание или приостановление работы.
