Федеральный закон № 48, подписанный Президентом 1 апреля 2019 года внёс коррективы в систему обязательного пенсионного страхования (ОПС). Изменения произошли в части персонального учёта. Одно из новшеств – отмена пластикового свидетельства. Привычная зелёная карточка, именуемая страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ССГПС), больше не выдаётся. Какой документ предоставляют взамен заламинированного пластика и как поступить с ранее выданным свидетельством, узнаем далее.
- Что такое СНИЛС
- Для чего необходимо страховое свидетельство
- Где предъявляют
- Кто запрашивает
- Кому доступен
- Как получить страховое свидетельство
- Где можно получить
- Запрашиваемые документы
- Сколько времени оформляется свидетельство
- На какой срок выдают СНИЛС
- Как можно узнать свой номер страхового свидетельства
- Процедура замены свидетельства
- Как восстановить документ
- Видеофайлы
Что такое СНИЛС
В обиходе отождествляют понятия СНИЛСа и пластиковой карточки, считая, что это и есть страховое свидетельство. Фактически, документ подтверждает, что его обладатель зарегистрирован в системе ОПС и ему присвоен уникальный номер, позволяющий идентифицировать подателя свидетельства в информационной базе Пенсионного фонда РФ (далее ПФ РФ). 11-значная комбинация цифр и есть номер лицевого счёта, который присваивают каждому человеку индивидуально. Работает эта цифра для поиска персональной информации в системе ОПС.
Помимо СНИЛСа, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования раскрывает краткие сведения об его владельце:
- фамилию, имя, отчество;
- когда и где родился;
- какого пола застрахованный.
С обратной стороны указаны правила обращения с документом, действующие до 31.03.2019 года. Поэтому информация, касающаяся обмена пластика, уже не актуальна. Но не стоит торопиться уничтожать документ, так как он сохраняет своё действие наряду с новой формой СНИЛСа, выдаваемой ПФ РФ с апреля 2019 года.
С помощью персонального кода открыт доступ к ряду возможностей:
- Работе со сведениями застрахованного лица в границах персонифицированного учёта в ПФ РФ.
- Определению, подтверждению и обработке персональных данных при взаимодействии с представителями муниципалитета и госорганов.
- Выполнению функций, исполняемых государственными или муниципальными структурами.
Индивидуальный лицевой счёт (ИЛС), номер которого указан в СНИЛСе, имеет следующие составляющие:
- Основную часть, содержащую номер ИЛС и сведения о стаже.
- Специальную, в которой фиксируются поступившие на накопительную часть страховые взносы. (Их уплачивает работодатель или само физ.лицо, являющееся ИП или самозанятой персоной).
- Профессиональную часть, отражающую информацию о взносах негосударственного пенсионного обеспечения, при работе на вредном или опасном производстве.
Такой учёт ведётся в нашей стране с 1 апреля 1996 года и регулируется законом № 27-ФЗ.
Для чего необходимо страховое свидетельство
Ранее карточку требовали только при официальном трудоустройстве, а за неимением таковой, работодатель самостоятельно оформлял документ на каждого сотрудника. Со временем, круг использования свидетельства расширился: любое предоставление муниципальных или гос. услуг начинают после предъявления не только паспорта, но и страхового номера ПФР.
Взрослому населению страховое свидетельство нужно для уверенности, что отчисления, проводимые работодателем в ПФ РФ не только поступают адресату, но и фиксируются на ИЛС. Правильность отображения этих данных влияет на формирование будущей пенсии. Поэтому важно, чтобы поступающие сведения были достоверными и своевременно переданными. За нарушение сроков передачи данных страхователем предусмотрены штрафные санкции.
Где предъявляют
Детям ССГПС понадобится при посещении медицинских учреждений и получении муниципальных и гос. услуг в дошкольных организациях и школах, других учебно-образовательных учреждениях.
Наличие пенсионного свидетельства и СНИЛСа, открывает доступ к следующим услугам:
- Пользование интернет порталом Госуслуги.
- Оформление материнского (семейного) капитала.
- Получение мед. полиса.
- Выписка льготных лекарственных препаратов.
- Получение пенсионного удостоверения.
- Оформление кредитного договора.
- Покупка и продажа недвижимости.
- При заключении договора о добровольном пенсионном страховании.
Кто запрашивает
Для идентификации физического лица помимо документа, удостоверяющего его личность, требуют предоставить ССГПС:
- Работодатель, при приёме на работу.
- Работник ПФ РФ, для выдачи справок, оформления льготных выплат, назначении пенсии, инвалидности и т.д.
- Сотрудники медицинских учреждений.
- Система портала Госуслуг требует СНИЛС для создания личного кабинета, а для подтверждения учётной записи на сайте, его затребует сотрудник, уполномоченный эту запись подтвердить.
- При оказании муниципальных и гос. услуг.
- При оформлении договора купли-продажи.
ССГПС требуют при оказании услуг детям:
- дошкольные и школьные образовательные учреждения;
- учебные заведения;
- организации, предоставляющие дополнительное образование и детский отдых.
Удобный формат карточки (А7) позволяет носить её всегда с собой, вложив в обложку паспорта или карман сумки.
Кому доступен
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования в нашем государстве могли получить все люди, имеющие подтверждённую запись в системе персонального учёта ПФ РФ, включая:
- работающих граждан;
- детей с рождения и до совершеннолетия;
- военнослужащих (вышедших в запас или имеющих заработок помимо службы в армии);
- граждан, которые не работают;
- священнослужителей;
- трудоустроенных иностранных граждан.
С 01.01.2012 года к застрахованным относят проживающих у нас иностранцев и людей без гражданства, но трудоустроенных по трудовому или срочному договору.
Неработающие трудоспособные граждане, а также люди пенсионного возраста получали ССГПС, для доступа к гос.услугам. Это же касается граждан, работающих без официального оформления и имеющих статус безработных.
Как получить страховое свидетельство
Поскольку пластиковое свидетельство выдаваться больше не будет, речь пойдёт о статусе документа, пришедшего ему на смену, но, как и прежде, подтверждающего регистрацию в ПФР в качестве застрахованного.
Страховой номер ИЛС оформляют любым доступным способом:
- лично посетив Фонд;
- через многофункциональный центр, находящийся поблизости;
- через Госуслуги, имея электронную подпись.
Работающие граждане могут подать заявку через своего работодателя, военнослужащие – по месту службы, студенты – через деканат. Иностранные лица оформляют СНИЛС только при личном посещении ПФ РФ. Теперь это будет бумажная справка либо электронный документ, который тоже можно распечатать и предъявлять по запросу.
Где можно получить
Выдача документа, подтверждающего регистрацию в Фонде пенсионного страхования, зависит от способа подачи заявки:
- При посещении ПФР, после анкетирования и прохождения процедуры идентификации, документ выдают сразу.
- Обратившись с заявлением в многофункциональный центр, указывают способ доставки документа: непосредственно в МФЦ, выслав через почтовое отделение или курьерскую службу на домашний адрес; через интернет ресурс, отправив на электронную почту.
- На «Государственных услугах» рассылка документа происходит на указанный е-mail.
- При первичном устройстве на работу, заполнив бланк о предоставлении СНИЛСа. Работодатель берёт на себя процедуру оформления, работнику остаётся только дождаться, когда инспектор по кадрам выдаст готовый документ.
- Военнослужащие получают СНИЛС непосредственно в воинской части.
Также справку, содержащую ИЛС, вышлют на адрес проживания, если это оговорено при заполнении заявки.
Запрашиваемые документы
Для получения ИЛС в ПФ РФ требуется минимальный набор документов.
Для россиян старше 14 лет:
- паспорт гражданина;
- анкета с персональными данными.
Детям до 14 лет:
- св-во о рождении;
- паспорт родителя ребёнка.
Для опекунов и попечителей понадобится документ, подтверждающий полномочия.
Иностранцам:
- паспорт гражданина другой страны;
- вид на жительство или разрешение на пребывание.
Для получения документа на другого гражданина, в том числе на собственного ребёнка, достигшего возраста 14 лет, потребуется нотариальная доверенность.
Сколько времени оформляется свидетельство
При подаче заявки в отделении пенсионного фонда, документ выдают сразу, единственный минус – придётся потратить время на посещение Фонда и возможную очередь.
Работодателю отводится 5 дней на регистрацию нового сотрудника в системе ОПС, документ, подтверждающий регистрацию, будет выдан через 14 дней.
Обратившись за СНИЛСом через МФЦ, центру отводится 5 рабочих дней на оформление документа.
На какой срок выдают СНИЛС
Номер выдают единожды и на пожизненный срок. Код не меняют при утрате или смене анкетных данных (например, при обнаружении неточностей в документе или замене фамилии). Даже после смерти застрахованного в течение нескольких лет уникальный номер хранят в базе данных.
Как можно узнать свой номер страхового свидетельства
Номер индивидуального лицевого счёта – это конфиденциальная информация, поэтому получить её в открытом доступе не получится.
Но узнать её можно, выбрав один из вариантов:
- с паспортом обратиться в пенсионный фонд (выдадут справку, отражающую СНИЛС);
- зайдя в свою учётную запись на Госуслугах (при оформлении личных данных, одним из требований было указание номера ГПС);
- имея универсальную электронную карту, выпускаемую с 2013 по 2017 год (СНИЛС указан на карте);
- запросив сведения у работодателя (хранятся в личном деле в отделе кадров).
Чтобы избежать потери карточки, сделайте её ксерокопию и носите в паспорте или ином документе, постоянно находящемся при Вас, либо сделайте снимок на смартфон.
Процедура замены свидетельства
Заменить свидетельство не получится, а вот запросить информацию, содержащую уникальный код страховки возможно при обращении в ПФ России. То же следует сделать при смене фамилии или других анкетных данных. На это гражданину отводится 30 календарных дней. Сведения передают лично, посетив Фонд, через МФЦ, по интернету. На сайте ПФ скачивают форму заявления, заполняют её (это ускорит процесс оформления), предоставляют документ, служащий основанием для внесения корректировки.
Это может быть:
- Свидетельство о браке (при смене фамилии).
- Свидетельство о рождении или паспорт (при опечатке в имени, дате и месте рождения).
- Паспорт и справка.
Бланк заявления выдадут и при обращении в ПФР или МФЦ.
Как восстановить документ
С апреля 2019 года восстановление страхового свидетельства не только невозможно, но и не требуется. Утеря или порча заламинированной карточки не влияет на сохранность страхового номера – он остаётся прежним. Запросить справку, содержащую сведения о номере лицевого счета также можно в ПФР либо через МФЦ, предъявив документ, удостоверяющий личность и заполнив соответствующую форму анкеты. Образец можно скачать здесь и заполнить его заблаговременно (образец заполнения).
Но самый быстрый способ восстановления документа – через личный кабинет ПФР, для этого выполните следующие действия:
- Зайдите на официальный сайт ПФР.
- Выберите в рамочке свой регион проживания.
- Перейдите в личный кабинет гражданина.
- В строке «ИЛС» (первая в перечне), кликните на кнопку «подать заявление о выдаче дубликата СНИЛС».
- Пройдите авторизацию пользователя (при условии, что авторизованы на Госуслугах), нажав кнопку «Войти».
- Ещё раз щёлкаете кнопку «Войти».
- Отметьте «галочку» в квадратике, что желаете получить дубликат на электронку.
- Кликните «запросить».
- Через несколько минут получите дубликат.
Копия СНИЛСа в формате PDF будет доступна в «истории обращений». Примечательно, что документ имеет вид прежнего страхового свидетельства.
Итак, страховое свидетельство больше не выдают, но старые бланки по-прежнему действительны. Получить уникальный код доступа к индивидуальному лицевому счёту можно не только в Пенсионном Фонде, но и через многофункциональный центр. Ускорит обращение с документом доступ к порталу Госуслуг.
