Обязательная система пенсионного страхования в России основана на полном учете всего населения. Для этого используются лицевые счета, открытые на каждого человека. Законодательство регламентирует порядок, форму и срок изготовления СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета).
Что такое СНИЛС и для чего он нужен
В Российской Федерации принята идентификация граждан по паспорту. Наряду с ним нередко требуется предъявлять документ из Пенсионного Фонда. СНИЛС – это аналог страхового свидетельства, подтверждающий, что гражданин России или иностранное лицо имеет право на обязательное государственное страхование.
Фактически, это номер лицевого счета, на котором хранятся основные данные про человека, по всем отчислениям в Пенсионный фонд, о страховом и рабочем стаже, праве на получение выплат и пособий.
Каждый взрослый человек обязан предъявлять СНИЛС:
- при поступлении на работу;
- для регистрации на сайте государственных услуг;
- при получении любых социальных выплат (пенсий, льгот, пособий, субсидий, льготного питания в школах, бесплатных лекарственных средств, получения материнского капитала и так далее);
- для оформления бесплатной обязательной медицинской страховки (ОМС);
- при поступлении в учебное заведение, начиная от заведений дошкольного воспитания и заканчивая вузами.
До 1 марта 2019 года подтверждением страхового номера служила ламинированная карточка. В 2019 году порядок получения СНИЛС был изменен Федеральным законом от 1 апреля 2019 г. N48-ФЗ. Теперь документ имеет электронный вид и получить его можно на сайте Госуслуг.
В отделениях Пенсионного фонда или МФЦ можно получить справку на бумажном носителе, в которой содержится та же информация, что и на карточке:
- номер свидетельства;
- Ф.И.О. с полной расшифровкой;
- дата и место рождения;
- половая принадлежность.
После полного перехода на электронные носители, в ПФ еще выдаются зеленые карточки, но все чаще вместо них справки оформляются на листах формата Ф4.
Кто может получить страховое свидетельство
Документ о включении в систему государственного пенсионного страхования выдается каждому гражданину Российской Федерации.
На сегодня все взрослые, проживающие в стране, и хотя бы раз устраивавшиеся на работу или подававшие заявление на пособия, уже имеют страховые свидетельства.
Новые документы оформляются на новорожденных детей. Сделать это можно сразу после получения свидетельства о рождении. Для этого нужно обратиться в ПФ или МФЦ.
Родителей волнует вопрос, сколько делается СНИЛС на ребенка, может ли кормящая мама найти время для его получения. Каждый родильный дом передает в местное отделение ПФ данные о всех родившихся детях, поэтому к моменту посещения фонда, все данные уже введены в базу и справка о присвоении СНИЛС выдается сразу.
Иностранные граждане имеют право на получение СНИЛС в ПФР, если они имеют:
- официальное место работы;
- разрешение на временное проживание (РВП);
- вид на жительство (ВНЖ).
Порядок оформления практически такой же, как и у граждан РФ.
Порядок оформления СНИЛС в ПФР
Чтобы получить СНИЛС, нужно обратиться в местное отделение Пенсионного фонда или расположенный поблизости многофункциональный центр (МФЦ). Выбор учреждения часто зависит от того, сколько времени делают СНИЛС в каждом из них. При обращении в МФЦ документ будет готов не раньше, чем через 5 дней. Учитывая загруженность фондов, возможны задержки с выдачей.
В течение часа делается СНИЛС в Пенсионном фонде, то есть, его можно получить при первом посещении. Но тут возможна другая задержка, связанная с тем, что нужно предварительно записаться на прием. В различных населенных пунктах запись принимается за несколько дней или, при отсутствии наплыва посетителей, на любое время.
В соответствии с последними изменениями в порядке выдачи СНИЛС, теперь не нужно посещать ПФР самостоятельно. Документы на оформление имеют право передавать:
- работодатели при поступлении на работу;
- МФЦ при обращении для получения услуги.
В этом случае документ оформляется от 5 дней и больше, в зависимости от оперативности работников учреждения.
Через работодателя или органы МФЦ можно внести изменения в документ, если изменились данные гражданина (гражданки), независимо от их причины. Сделать это нужно в течение 30 дней с момента изменения фамилии, имени или других данных. С 1 апреля 2019 года Пенсионный Фонд теперь имеет право получать все сведения из территориальных органов МВД о замене или выдаче новых паспортов. Но до настоящего времени обязанность граждан по самостоятельному уведомлению ПФ не отменена.
В отличие от многих других документов, первоначально получить СНИЛС на сайте Госуслуг не получится, так как для регистрации требуется уже иметь присвоенный номер. Система позволяет получить дубликат при утере оригинала.
Как составить и подать заявление
Чтобы получить СНИЛС, необходимо подать заявление по форме персонифицированного учета АДВ-1 “Анкета застрахованного лица”.
Если заблаговременно готовиться к посещению ПФ, то можно скачать эту форму здесь и предварительно с ней ознакомиться. На приеме форма выдается в распечатанном виде и заполняется лично заявителем. Если СНИЛС оформляется работодателем, то форму заявления может заполнить работник кадров предприятия на основании представленных документов. В МФЦ заявление заполняется сразу в электронном виде.
Для заполнения документа достаточно иметь при себе паспорт, так как все сведения переносятся из него. Если СНИЛС выдается малышу, то данные вносятся из свидетельства о рождении.
Какие документы нужно иметь для оформления
Чтобы получить страховой номер, не понадобится много документов. Кроме обязательного заявления, необходимо предъявить:
- гражданину РФ – паспорт;
- иностранцу – заграничный паспорт с переводом, РВП или ВЖ, другой документ, подтверждающий личность для лиц, не имеющих гражданства;
- СНИЛС на ребенка оформляет один из родителей, при предъявлении свидетельства о рождении ребенка и своего паспорта;
- детям, достигшим 14 лет, можно получать СНИЛС самостоятельно без присутствия или разрешения родителей на основании полученного паспорта.
Сколько времени делается свидетельство в ПФР
При обращении в ПФР заявителю не нужно ждать готовности документа. Справка или карточка оформляется сразу после подачи заявления.
При подаче заявления через другие органы, определить, сколько по времени делается СНИЛС, сложнее. В МФЦ срок – от 5 до 10 дней. При обращении через работодателя период может растянуться до 20-30 дней, особенно, если одновременно подается большой пакет документов.
Какой срок действия свидетельства
Согласно условиям обязательного страхования, номер лицевого счета присваивается один раз в жизни и не меняется. Исключение составляют только случаи получения одинаковых номеров при полном совпадении ФИО и даты рождения.
Во всех остальных случаях номер остается неизменным. При смене персональных данных выписывается документ с новыми данными, при этом номер остается прежним.
Поскольку с 2019 года оформление СНИЛС не требует документального подтверждения, то при утере документа его можно распечатать самостоятельно в личном кабинете Пенсионного фонда.
