С целью обеспечения должного уровня социальной защиты законно проживающих на территории РФ граждан, в стране введена система обязательного пенсионного страхования. Под ее действие подпадают все официально зарегистрированные сотрудники организаций, отчисляющих налоги в бюджет государства. Оформление СНИЛС работодателем — это процедура, которая входит в его обязанности и должна быть проведена правильно и в кратчайшие сроки.
Что такое СНИЛС
Понятие СНИЛС расшифровывается, как страховой номер индивидуального лицевого счета. Предназначение регистрационного документа заключается в отслеживании налоговых отчислений от дохода гражданина. Перечисленные средства формируют специальный фонд, из которого производятся выплаты его участникам. До 01.04.2019 удостоверение оформлялось в виде карточки, на которую наносились реквизиты Пенсионного фонда и индивидуальные данные владельца. После этой даты бумажный вариант стал неактуальным, так как номер привязывается к паспорту и заносятся в единую базу данных, которая доступна для всех электронных порталов РФ. Но, трудящийся может получить выписку с его идентификационным номером.
Свидетельство СНИЛС ПФР для сотрудника содержит следующую информацию:
- ФИО;
- пол;
- дата рождения;
- место рождения;
- персональный номер;
- время регистрации.
Независимо от того, выдается СНИЛС сотруднику организации или ребенку, этот документ является постоянным и не имеет срока годности. Более того, при смене прописки, фамилии и даже пола, регистрационный номер не меняется, а происходит только коррекция анкетных данных. Если удостоверение будет утеряно, то делать новое не нужно, вместо него выдается дубликат, имеющий одинаковую юридическую силу.
Если оформить СНИЛС работнику, то он получает следующие права и возможности:
- Получить пенсию по достижению определенного возраста. Отчисления производит руководитель заведения, а индивидуальные предприниматели делают взносы самостоятельно.
- Пользоваться государственными интернет-порталами. Наличие СНИЛС позволяет свободно входить на сервисы предоставления услуг информации, оплаты и покупки.
- Получать положенные по закону социальные выплаты и материальную помощь при получении ущерба для здоровья и возникновения финансовых трудностей.
- Оформлять полисы и пособия. Так, СНИЛС нужен для получения материнского капитала, бесплатных медикаментов и оформления бесплатного питания детям в садах и школах.
Обратите внимание! Услуга осуществляется за счет государства, за получение свидетельства не нужно оплачивать пошлины и любые прочие расходы.
Кто оформляет
Ответственность за решение вопроса, как получить СНИЛС на работника, лежит на работодателе после прохождения собеседования и подписания приказа о зачислении его в штат организации. Основанием является подписание договора, соглашения или контракта.
При первичном трудоустройстве, чтобы работнику оформить удостоверение СНИЛС, ему необходимо подать соответствующее заявление на имя руководителя организации. При этом, ответственность за инициировании этого действия лежит на кадровом подразделении.
Если страховое свидетельство оформляется на ребенка, то этим занимаются его родители или официальные опекуны. И снова основанием является заявление, подписанное лицами, имеющими на это законное право.
Получение свидетельства подтверждается документально путем подписи в ведомости получения зеленой карты или ознакомления с единым реестром АДИ-РЕГ, когда электронная версия документа поступает на почту заинтересованного лица.
Важно! Несмотря на то, что бумажное свидетельство не является обязательным, целесообразно иметь его с собой. Телефоны и планшеты могут быть утрачены или выйти из строя, а записи потеряны. Полученная в ПФР карточка сотрудника СНИЛС с номером более практична и надежна.
В какой организации делают СНИЛС
Сегодня узнать ответ на вопрос, какая организация выдает СНИЛС, не представляет собой особой сложности.
Этим занимаются следующие структуры, имеющие на это все необходимые полномочия:
- Пенсионный фонд. Оформление свидетельства в ПФР осуществляется родителями, подростками и работодателем. Обращаться можно в любое отделения, как по месту жительства, так и временного пребывания.
- МФЦ. Эта структура является посредником между гражданами и государственными структурами, осуществляющими регистрацию данных. Отделения находятся практически в каждом населенном пункте, работают быстро и корректно.
- ЗАГС. Осуществляют выдачу СНИЛС на детей возрастом до 14 лет без их присутствия после получения заявления от их родителей.
Об особенностях получения СНИЛС и где можно оформить свидетельство можно узнать здесь.
Важно! Получить СНИЛС через работодателя можно только при официальном трудоустройстве. Если предприниматель выдает зарплату в конвертах и не делает отчислений, то работа сотрудника в страховой стаж не засчитывается.
Как получить работодателю на работника
После принятия человека на службу, руководителю предприятия отводится не более 14 дней на оформление на него страхового свидетельства. Для начала, он должен поинтересоваться у соискателя должности наличием данного документа.
Чтобы оформить работнику СНИЛС, работодатель должен провести такие действия:
- Инициировать написание заявления сотрудником. Его форма произвольная, но нужно указать свое ФИО, пол, паспортные данные, дату и место рождения, адрес проживания, цель получения свидетельства.
- Подать документы в Пенсионный фонд. Если человек раньше работал, но без свидетельства, то, чтобы получить СНИЛС на работникая, работодателю нужно приложить к заявлению заверенную ксерокопию трудовой книжки или другого документа, подтверждающего трудовой стаж, анкету застрахованного лица (образец). В ПФ заявление передается по описи, при этом дублируется в электронном виде на цифровом носителе, заверенном подписью ответственного лица. Передача осуществляется курьером или работодателем лично.
- Получить и вручить документ. Это делается после уведомления о его готовности. Правильно выдавать новый СНИЛС работнику нужно под роспись в ведомости, которая в течение месяца должна быть передана в ближайшее отделение Пенсионного фонда.
Обратите внимание! Обязательное оформление СНИЛС работодателем распространяется и на иностранцев. Для этого им нужно получить вид на жительство или разрешение на временное проживание. Перед тем, как оформить СНИЛС иностранному работнику, руководителю потребуется получить специальное разрешение в миграционной службе. После получения свидетельства иностранцы приобретают равные с гражданами РФ права на социальное обеспечение.
Необходимые документы
Чтобы получить новый СНИЛС через работодателя, сотруднику нужно подготовить такой пакет документов:
- заявление на оформление государственного страхования, образец написания заявления можно скачать здесь;
- оригинал или заверенная копия удостоверения личности;
- заполненная анкета формы АДВ (1, 2 или 3) в зависимости от цели получения — первичном, изменении личных данных или утере (образец);
- другие данные, если этого требует специфика предприятия.
Важно! По собственному желанию гражданин может лично обратиться в Пенсионный фонд или отделение МФЦ в любом регионе РФ, независимо от места своей регистрации. Так делают многие, не желая отвлекаться на данные действия при трудоустройстве.
Сроки получения
Если оформлять СНИЛС лично в подразделении ПФ, то его выдают в день обращения в течение нескольких минут после приема заявления и заполнения анкеты. В МФЦ на оформление свидетельства уходит 3-5 дней в зависимости от загруженности подразделения. Чтобы получить номер государственного страхования на работника через работодателя потребуется подождать до одного месяца.
Подробнее о том, сколько делается СНИЛС, можно почитать здесь.
Таким образом, СНИЛС является идентификатором трудовой деятельности человека и показателем его участия в формировании Пенсионного фонда, а соответственно — и своего будущего. Оформлять свидетельство лучше уже в детстве, так как право официально работать могут граждане 14 лет и старше.
